Girişimcilik Tavsiyeleri

Proje Yönetim Ofisi
(PMO) Nedir?
Ne İşe Yarar?

Proje Yönetim Ofisi
(PMO) Nedir?
Ne İşe Yarar?

Proje Yönetim Ofisi (PMO) Nedir? Ne İşe Yarar?

Proje Yönetim Ofisi şirketlerde genelde üst yönetim ve CEO nun yaklaşımına bağlı olarak değişkenlik gösteren bir yapıdadır. Hatta kurulması, pasif veya aktif olarak görev alması ve hatta kapatılması da gene üst yönetim kararıyla olur. Çünkü PMO üst yönetime en yakında çalışan birimdir. Özellikle de Proje bazlı organizasyon yapısına sahip olan ve şirketin devamlılığı projelere bağlı olan şirketler için.

Bu nedenle PMO ların hayatını uzun süre devam ettirmesi, ekibindeki proje yöneticilerine, iyi bir yönetime, çok iyi bir proje raporlama sistemine ve tüm bunların çok iyi bir şekilde üst yönetim ve paydaşlara sunulmasına bağlıdır.

Şirketlerde Proje Yönetim Ofisi (PMO) olmasını gerektiren durumları aşağıdaki gibi özetleyebilirim:

  • Şirketlerde eğer üst yönetim projelerin ilerleme durumunun (Progress Report) ne durumda olduğunu merkezi bir yerden sorgulamak isterse,

  • Projelerin önem sırası karışmış ve bu da önemli sorunlar yaratmışsa,

  • Şirket bünyesinde Proje Yönetim mantığının oluşturulması isteniyorsa,

  • Projeler birbirine bağımlı ve etkileşimli olarak yönetilmesi gerekliyse,

  • Proje Yönetim farkındalığı yoksa ve proje dokümanları merkezileştirilmemişse,

  • Şirket için bir Kurumsal Hafıza mantığı oluşturulması isteniyorsa,

  • Projelerde ekip üyelerinin harcadığı performansın ölçümlenmesi gerekiyorsa,

  • Proje hedefleri ve amaçlarına uygun şekilde ilerlemiyorsa,

  • Şirketin stratejik hedeflerine uygun projelerin üretilmesi ve yönetilmesi isteniyorsa,

  • Proje Yöneticileri ile Operasyonel Yöneticiler arasında Kaynakların paylaşımı konusunda sorunlar yaşanıyorsa,

Bu durumlarda Proje Yönetim Ofisi kurmanın vakti gelmiştir. Kurulacak olan Proje Yönetim Ofisi ile yukarıda saydığım konularda çözümler sağlanarak projelerin verimli ve etkin şekilde yönetimi amaçlanır.

Ayrıca Kurumsal bir Proje Yönetim Ofisi oluşturulmuş olan şirketlerin sağladığı avantajları aşağıdaki gibi özetleyebilirim:

  1. Proje için kritik seviyede önemli olan Kapsam, Zaman ve Maliyet üçlüsünün sıkı takibinin yapılması.

  2. PMI yönetim mantığının geliştirilmesi ve projelerin etkin yönetiminin sağlanması,

  3. Proje Yöneticileri için eğitimler düzenlemek, ve çeşitli Proje Yönetim sertifikalarının (PMP, Prince2 vb) alınması konusunda yönlendirmek ve cesaretlendirmek,

  4. Kurum için önemli olan projeler arasında öncelik sırası oluşturmak ,

  5. İç ve dış müşteri memnuniyetinin sağlanması,

  6. Şirket stratejik hedeflerine uygun projelerin geliştirilmesini sağlamak, takibini yapmak,

  7. Projelerin ve programların koordinasyon ve kontrol ile raporlama görevlerini yürütmek,

  8. Projeler için hayati derecede önemli olan İletişim ve Paydaş Yönetimleri konusunda sorunları çözmek olarak özetleyebilirim.

Yazan: Ömür Benek Kaynak

Etiketler:

  • PMO
  • proje yönetim ofisi

E-mail listesine kayıt olun
tüm fırsatlardan ilk sizin haberiniz olsun